软件产品

白盾会议

白盾会议(无纸化会议厅)

白盾会议是一种旨在替代传统纸质会议模式的综合性信息化解决方案。它将传统会议室的会前准备与会中流程数字化,提供高效、经济、安全、环保的会议体验。

白盾会议会议室多终端应用场景
会议室多终端场景桌面终端与会议大屏协同展示
白盾会议会议议程与材料界面
设备预览

不同设备预览效果

将白盾会议客户端界面嵌入平板电脑、台式机电脑与投影大屏,直观看到会议内容在不同设备上的查看方式。

白盾会议客户端主页在平板电脑上的预览
01

平板电脑

适合参会人员查看会议名称、名牌、议题与文档内容。

白盾会议客户端主页在台式机电脑上的预览
02

台式电脑

台式电脑同样用于查看会议议题、材料和文档内容。

白盾会议客户端主页在投影大屏上的预览
03

投影大屏

适合会议现场集中展示会议名称、议题和文档内容。

04 / CLIENT

平板电脑 · 客户端页面

平板电脑用于会议现场查看会议主页、议题、材料和文档操作,下面展示客户端的主要页面。

白盾会议平板客户端会议主页与名牌界面
01

会议主页与名牌

显示会议名称、设备名牌与时间,点击界面进入会议议题。

白盾会议平板客户端会议议题与材料界面
02

会议议题与材料

以树形结构展示多级议题和关联文档,可展开或收起查看。

白盾会议平板客户端投屏中界面
03

投屏中

展示当前投屏状态与会议内容,方便会场内统一查看。

白盾会议平板客户端文档预览界面
04

文档预览

从会议议题打开文档,进入会议材料的页面预览界面。

白盾会议平板客户端文档画笔批注界面
05

文档画笔批注

可在文档页面直接标记重点,并使用橡皮清除已有批注。

白盾会议平板客户端文档查看与页面操作界面
06

文档查看与页面操作

支持放大、缩小、旋转、翻页和指定页跳转。

05 / MANAGEMENT

台式电脑 · 管理端页面

台式电脑也可以作为管理端的查看终端,用于会前准备、内容维护和设备管理。

管理端会议管理页面在台式机电脑上的预览
01

会议管理

查看会议列表,进行新增、导入与查询。

管理端设备管理页面在台式机电脑上的预览
02

设备管理

查看接入设备、在线状态与设备操作。

管理端会议一键导入页面在台式机电脑上的预览
03

会议一键导入

通过标准压缩包快速导入会议配置。

管理端议题维护页面在台式机电脑上的预览
04

议题维护

维护多级议题,并关联会议文档。

能力说明

核心产品能力

围绕效率、投入和安全三个维度,理解白盾会议的产品价值。

01

高效性

  • 采用自研文档转换与解析技术。
  • 保障 1000+ 页材料预览秒级展现。
  • 对硬件设备配置要求较低,现有大部分办公设备都可流畅使用。
  • 提高会议材料使用与查看的效率。
白盾会议高效文档处理与快速预览抽象图
02

经济性

  • 可兼容企业现有硬件设施。
  • 服务端兼容 x86_64 架构的机器,办公主机即可运行。
  • 客户端兼容 Windows 电脑、平板和 Android 平板,对配置要求较低。
  • 企业用户可利用现有硬件设施搭建使用。
白盾会议设备复用与多终端协同抽象图
03

安全性

  • 仅在局域网内网通信,实现网络物理隔离。
  • 采用授权码、SHA 加密、文档获取时效控制和不同会议可见性隔离等手段。
  • 实现会议内容与材料的保密,保障会议与资料不外泄。
白盾会议多终端数据安全防护抽象图
使用路径

从会前准备,
到会中使用

把会议材料和议题集中到数字化界面,让参会者在会议现场更快找到内容、进入状态。

01

会前准备

集中准备会议主题、议题、参会人员和相关文档,减少纸质材料整理与分发。

会议议题参会人员会议材料
02

会中使用

在会议终端中查看议题、附件和会议材料,并使用页面查看、翻页与标注等操作。

议程展示文件查看文档批注
白盾会议从会前准备到会中使用的流程抽象图
功能清单

软件功能列表

白盾会议客户端与管理端软件功能列表
功能端功能模块功能点功能说明
01 / CLIENT客户端面向会议现场的 Windows / Android 会议终端
客户端主页会议主页与名牌显示会议名称、当前设备名牌和时间;点击界面进入会议议题,支持从主页退出客户端程序。
客户端设置服务端连接配置
名牌姓名修改
填写服务端 IP、连接端口和识别码;网络环境支持时可通过局域网自动发现一键获取连接参数;修改当前设备的名牌姓名。
客户端议题列表多级议题展示
会议材料列表
材料预览
返回主页
以多级树形结构展示会议议题;列出议题下的 Word、Excel、PPT、PDF 和图片材料;点击材料进入文档预览;可返回客户端主页。
客户端投屏投屏操作
投屏状态
仅被管理端设定为“可投屏”的设备支持投屏;可发起投屏,并在投屏成功后显示“投屏中”状态,再次操作可退出投屏。
客户端文档预览快速预览与多页浏览打开会议材料进行页面预览,支持千页文档快速加载、上一页、下一页和跳转指定页。
客户端文档操作放大
缩小
画笔
橡皮
左旋
右旋
对当前文档进行放大、缩小、画笔标注、橡皮擦除和左右旋转操作。
客户端触控与鼠标双指缩放
Alt + 鼠标中键缩放
移动端支持双指缩放;桌面端支持使用 Alt 键加鼠标中键进行缩放。
02 / MANAGEMENT管理端面向会议准备、内容维护和设备运维的管理后台
管理端系统服务系统托盘
设置界面
打开主界面
重启 / 退出
开机启动
服务运行在系统后台,可从系统托盘打开设置界面或管理主界面;支持打开主界面、重启、退出和设置开机启动。
管理端授权授权信息获取
许可证保存
授权状态查看
查看授权信息并复制给销售人员获取许可证,将许可证填入后保存;完成授权后可查看已授权状态。
管理端管理后台打开主界面
后台登录
授权完成后从系统服务设置界面打开管理后台,进入管理端登录界面。
管理端会议管理会议列表查看会议名称、备注、可见用户、是否当前会议、创建时间及操作入口。
管理端会议管理添加会议
修改会议信息
删除会议
添加会议时填写会议名称、备注和可见用户;可修改会议名称、备注及可见用户;删除会议前进行确认,删除后相关推送设备会被清空推送并返回无会议状态。
管理端会议管理一键导入上传 ZIP 压缩包导入会议;压缩包名作为会议名称,子文件夹作为多级议题,文件作为议题下材料,后台自动解压并完成后续转换。
管理端议题维护添加议题 / 子议题
修改议题
删除议题或文档
在会议中创建不同层级的议题和子议题,修改议题名称,删除所选议题或文档,并以树形结构管理议题内容。
管理端议题维护上传文档
拖动排序
在议题下上传 Word、Excel、PPT、PDF 和图片格式的会议材料;拖动议题或文档名称手动调整顺序。
管理端会议推送推送到所有设备将当前会议及其议题、材料推送到所有设备。
管理端设备管理设备连接信息查看或使用服务器 IP、连接端口、识别码和名牌姓名等设备连接信息。
管理端设备管理客户端下载
设备数量 / 总点位
自动发现
提供 Android、Windows 10/11 客户端下载地址;显示当前设备数和总点位数;开启自动发现后,客户端可自动获取连接参数。
管理端设备管理设备列表查看设备类型(用户端、投屏端)、设备编号、备注、名牌姓名、是否主持人、可投屏、是否禁用、在线状态、当前会议及操作入口。
管理端设备管理修改 / 删除设备修改设备类型、备注、名牌姓名、可投屏和是否禁用等信息;删除指定设备。
管理端设备管理清空推送
推送会议
显示名牌
设置主持人
清空设备当前会议推送;选择已编辑会议一键推送;让设备返回主页名牌界面;将设备设置为主持人,主持人默认具备投屏能力。
管理端批量操作批量清空推送
批量推送会议
批量显示名牌
对选中的多个设备批量清空推送、批量推送指定会议或批量返回主页显示名牌。
管理端用户管理添加用户
用户列表
修改 / 删除用户
添加用户时填写用户名、角色(管理员 / 普通用户)和密码;列表展示用户名、角色、创建时间和操作入口,并支持修改、删除。
管理端系统配置背景配置配置客户端使用的背景。
案例场景

场景图

通过会议室现场图,了解桌面终端、会议大屏与平板设备在真实空间中的布置方式。

产品咨询

需要进一步了解白盾会议?

可以直接拨打产品咨询电话,或通过企业微信联系李经理。

13101289005
企业微信二维码,联系人:李经理企业微信 · 李经理