01
平板电脑
适合参会人员查看会议名称、名牌、议题与文档内容。
软件产品 · 无纸化会议
白盾会议
会议室多终端场景桌面终端与会议大屏协同展示
产品概览
无纸化会议系统：白盾会议是什么？
无纸化会议是以电子文档、会议终端和管理端替代纸质材料整理与分发的会议组织方式。白盾会议由重庆聚耦科技有限公司推出，面向企业和组织的会议室场景，将会前准备、议题与材料管理、会议终端查看、文档预览与批注、投屏及设备管理数字化。
- 产品名称
- 白盾会议（无纸化会议厅）
- 产品类型
- 企业内网无纸化会议软件
- 开发公司
- 重庆聚耦科技有限公司
- 使用终端
- Windows 10/11 电脑、Android 平板
- 服务端环境
- 支持 x86_64 架构设备
- 网络方式
- 局域网 / 内网通信
- 会议材料
- Word、Excel、PPT、PDF 和图片
- 核心能力
- 会议管理、议题与材料、文档预览批注、投屏、设备管理
设备预览
无纸化会议在不同设备上的预览
将白盾会议客户端界面嵌入平板电脑、台式机电脑与投影大屏，直观看到无纸化会议内容在不同设备上的查看方式。
02
台式电脑
台式电脑同样用于查看会议议题、材料和文档内容。
03
投影大屏
适合会议现场集中展示会议名称、议题和文档内容。
04
平板电脑 · 客户端页面
平板电脑用于会议现场查看会议主页、议题、材料和文档操作，下面展示客户端的主要页面。
01
会议主页与名牌
显示会议名称、设备名牌与时间，点击界面进入会议议题。
02
会议议题与材料
以树形结构展示多级议题和关联文档，可展开或收起查看。
03
投屏中
展示当前投屏状态与会议内容，方便会场内统一查看。
04
文档预览
从会议议题打开文档，进入会议材料的页面预览界面。
05
文档画笔批注
可在文档页面直接标记重点，并使用橡皮清除已有批注。
06
文档查看与页面操作
支持放大、缩小、旋转、翻页和指定页跳转。
05
台式电脑 · 管理端页面
台式电脑也可以作为管理端的查看终端，用于会前准备、内容维护和设备管理。
01
会议管理
查看会议列表，进行新增、导入与查询。
02
设备管理
查看接入设备、在线状态与设备操作。
03
会议一键导入
通过标准压缩包快速导入会议配置。
04
议题维护
维护多级议题，并关联会议文档。
能力说明
无纸化会议的核心产品能力
围绕效率、投入和安全三个维度，理解白盾会议无纸化会议系统的产品价值。
01
高效性
- 采用自研文档转换与解析技术。
- 面向大体量会议材料进行文档转换与快速预览。
- 对硬件设备配置要求较低，现有大部分办公设备都可流畅使用。
- 提高会议材料使用与查看的效率。
02
经济性
- 可兼容企业现有硬件设施。
- 服务端兼容 x86_64 架构的机器，办公主机即可运行。
- 客户端兼容 Windows 电脑、平板和 Android 平板，对配置要求较低。
- 企业用户可利用现有硬件设施搭建使用。
03
安全性
- 仅在局域网内网通信，实现网络物理隔离。
- 采用授权码、SHA 加密、文档获取时效控制和不同会议可见性隔离等手段。
- 通过内网通信、授权和会议可见性隔离等机制，降低会议内容与材料外泄风险。
使用路径无纸化会议：从会前准备，
无纸化会议：从会前准备，
到会中使用
把会议材料和议题集中到数字化界面，让参会者在无纸化会议现场更快找到内容、进入状态。
会前准备
集中准备会议主题、议题、参会人员和相关文档，减少纸质材料整理与分发。
会中使用
在会议终端中查看议题、附件和会议材料，并使用页面查看、翻页与标注等操作。
功能清单
无纸化会议系统功能列表
| 功能端 | 功能模块 | 功能点 | 功能说明 |
|---|---|---|---|
| 01客户端面向会议现场的 Windows / Android 会议终端 | |||
| 客户端 | 主页 | 会议主页与名牌 | 显示会议名称、当前设备名牌和时间；点击界面进入会议议题，支持从主页退出客户端程序。 |
| 客户端 | 设置 | 服务端连接配置 名牌姓名修改 | 填写服务端 IP、连接端口和识别码；网络环境支持时可通过局域网自动发现一键获取连接参数；修改当前设备的名牌姓名。 |
| 客户端 | 议题列表 | 多级议题展示 会议材料列表 材料预览 返回主页 | 以多级树形结构展示会议议题；列出议题下的 Word、Excel、PPT、PDF 和图片材料；点击材料进入文档预览；可返回客户端主页。 |
| 客户端 | 投屏 | 投屏操作 投屏状态 | 仅被管理端设定为“可投屏”的设备支持投屏；可发起投屏，并在投屏成功后显示“投屏中”状态，再次操作可退出投屏。 |
| 客户端 | 文档预览 | 快速预览与多页浏览 | 打开会议材料进行页面预览，支持多页会议材料的页面预览、上一页、下一页和指定页跳转。 |
| 客户端 | 文档操作 | 放大 缩小 画笔 橡皮 左旋 右旋 | 对当前文档进行放大、缩小、画笔标注、橡皮擦除和左右旋转操作。 |
| 客户端 | 触控与鼠标 | 双指缩放 Alt + 鼠标中键缩放 | 移动端支持双指缩放；桌面端支持使用 Alt 键加鼠标中键进行缩放。 |
| 02管理端面向会议准备、内容维护和设备运维的管理后台 | |||
| 管理端 | 系统服务 | 系统托盘 设置界面 打开主界面 重启 / 退出 开机启动 | 服务运行在系统后台，可从系统托盘打开设置界面或管理主界面；支持打开主界面、重启、退出和设置开机启动。 |
| 管理端 | 授权 | 授权信息获取 许可证保存 授权状态查看 | 查看授权信息并复制给销售人员获取许可证，将许可证填入后保存；完成授权后可查看已授权状态。 |
| 管理端 | 管理后台 | 打开主界面 后台登录 | 授权完成后从系统服务设置界面打开管理后台，进入管理端登录界面。 |
| 管理端 | 会议管理 | 会议列表 | 查看会议名称、备注、可见用户、是否当前会议、创建时间及操作入口。 |
| 管理端 | 会议管理 | 添加会议 修改会议信息 删除会议 | 添加会议时填写会议名称、备注和可见用户；可修改会议名称、备注及可见用户；删除会议前进行确认，删除后相关推送设备会被清空推送并返回无会议状态。 |
| 管理端 | 会议管理 | 一键导入 | 上传 ZIP 压缩包导入会议；压缩包名作为会议名称，子文件夹作为多级议题，文件作为议题下材料，后台自动解压并完成后续转换。 |
| 管理端 | 议题维护 | 添加议题 / 子议题 修改议题 删除议题或文档 | 在会议中创建不同层级的议题和子议题，修改议题名称，删除所选议题或文档，并以树形结构管理议题内容。 |
| 管理端 | 议题维护 | 上传文档 拖动排序 | 在议题下上传 Word、Excel、PPT、PDF 和图片格式的会议材料；拖动议题或文档名称手动调整顺序。 |
| 管理端 | 会议推送 | 推送到所有设备 | 将当前会议及其议题、材料推送到所有设备。 |
| 管理端 | 设备管理 | 设备连接信息 | 查看或使用服务器 IP、连接端口、识别码和名牌姓名等设备连接信息。 |
| 管理端 | 设备管理 | 客户端下载 设备数量 / 总点位 自动发现 | 提供 Android、Windows 10/11 客户端下载地址；显示当前设备数和总点位数；开启自动发现后，客户端可自动获取连接参数。 |
| 管理端 | 设备管理 | 设备列表 | 查看设备类型（用户端、投屏端）、设备编号、备注、名牌姓名、是否主持人、可投屏、是否禁用、在线状态、当前会议及操作入口。 |
| 管理端 | 设备管理 | 修改 / 删除设备 | 修改设备类型、备注、名牌姓名、可投屏和是否禁用等信息；删除指定设备。 |
| 管理端 | 设备管理 | 清空推送 推送会议 显示名牌 设置主持人 | 清空设备当前会议推送；选择已编辑会议一键推送；让设备返回主页名牌界面；将设备设置为主持人，主持人默认具备投屏能力。 |
| 管理端 | 批量操作 | 批量清空推送 批量推送会议 批量显示名牌 | 对选中的多个设备批量清空推送、批量推送指定会议或批量返回主页显示名牌。 |
| 管理端 | 用户管理 | 添加用户 用户列表 修改 / 删除用户 | 添加用户时填写用户名、角色（管理员 / 普通用户）和密码；列表展示用户名、角色、创建时间和操作入口，并支持修改、删除。 |
| 管理端 | 系统配置 | 背景配置 | 配置客户端使用的背景。 |
常见问题
无纸化会议常见问题
围绕无纸化会议的产品定位、部署环境、设备兼容性和实际功能，集中说明白盾会议的常见使用问题。
无纸化会议是什么？
无纸化会议是以电子文档、会议终端和管理端替代纸质材料整理与分发的会议组织方式。白盾会议是重庆聚耦科技有限公司推出的无纸化会议厅软件。
无纸化会议系统适合哪些场景？
白盾会议适合企业、组织和需要在会议室内集中管理会议议题与材料的内部会议场景。
无纸化会议系统支持局域网部署吗？
白盾会议的核心会议通信可以在局域网内完成，适合部署在企业内部网络环境中。具体部署方式需要根据企业网络和设备环境确认。
无纸化会议系统需要哪些设备？
白盾会议支持 Windows 10/11 电脑和 Android 平板，并可配合会议大屏或投影设备使用。
无纸化会议支持哪些会议材料？
白盾会议支持 Word、Excel、PPT、PDF 和图片等常见会议材料格式。
无纸化会议可以进行文档批注吗？
可以。白盾会议客户端支持画笔标注和橡皮擦除，也支持文档放大、缩小、旋转、翻页和指定页跳转。
无纸化会议系统有哪些管理端功能？
白盾会议管理端支持会议管理、议题维护、材料上传、ZIP 一键导入、会议推送、设备管理、用户管理和系统配置等功能。
无纸化会议系统支持投屏吗？
支持。白盾会议经过管理端配置后，符合条件的设备可以发起投屏，并查看投屏状态。
案例场景
无纸化会议应用场景
通过会议室现场图，了解无纸化会议的桌面终端、会议大屏与平板设备在真实空间中的布置方式。
企业微信 · 李经理